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郵送請求のご案内(住民票・戸籍・その他証明書・転出届など)

ページID:0003059 2021年7月12日更新 印刷ページ表示

遠隔地に住んでおられる人、市役所や行政サービスコーナーの受付時間内に窓口にお越しになれない人は、次の証明書を郵便で請求することができます。

住民票を請求される人

請求できるのは本人または同世帯の人です。
※それ以外の人は、次の「必要なもの」以外に委任状が必要です。(委任状のダウンロードはこちら)(PDF:63KB)

必要なもの

  • 請求書(請求書のダウンロードはこちら)(PDF:147KB)
  • 請求者(代理人が請求される場合は、代理人)の官公署発行の証明書(運転免許証やパスポート、保険証などのコピー)
  • 返送用封筒(請求者宛の住所、氏名を記入して、必要額の切手を貼ってください)
    ※返送先住所は住所登録されている住所となります。
    ※勤務先や帰省先などには送付できませんので、ご了承ください。
  • 手数料(支払いは定額小為替となります)
    手数料
(一通あたり)

住民票

世帯全員(謄本)

300円

世帯一部(抄本)

除籍(転出・死亡)・改製原

住民票記載
事項証明書

世帯全員(謄本)

世帯一部(抄本)

戸籍謄(抄)本・附票を請求される人

  1. 請求できるのは本人・配偶者または直系の血族(父母・祖父母・子・孫など)の人です。
    ただし、請求される戸籍に請求者と戸籍の必要者の記載がなく、請求時点での関係が確認できない場合は、関係のわかる戸籍の写しを添付してください。(亀岡市の戸籍で確認できる場合は必要ありません)
    ※それ以外の人は、次の「必要なもの」以外に委任状が必要です。(委任状のダウンロードはこちら)(PDF:63KB)
  2. 亀岡市では、平成11年1月30日に附票を改製(コンピューター化)しており、改製以前の附票は交付できません。

 請求できる範囲について

戸籍を請求できる範囲

必要なもの

  • 請求書(請求書のダウンロードはこちら)(PDF:166KB)
  • 請求者(代理人が請求される場合は、代理人)の官公署発行の証明書(運転免許証やパスポート、保険証などのコピー)
  • 返送用封筒(請求者宛の住所、氏名を記入して、必要額の切手を貼ってください)
  • 手数料(支払いは定額小為替となります)
  手数料
(一通あたり)

全部事項証明書
(戸籍謄本)

450円

個人事項証明書
(戸籍抄本)

除籍謄本

750円

原戸籍謄本

戸籍附票

300円

その他証明書(身分証明書、独身証明書)を請求される人

身分証明書、独身証明書を請求できるのは本人のみです。
※それ以外の方は、次の「必要なもの」以外に委任状が必要です。(委任状のダウンロードはこちら)(PDF:63KB)

必要なもの

  • 請求書(請求書のダウンロードはこちら)(PDF:166KB)
  • 請求者(代理人が請求される場合は、代理人)の官公署発行の証明書(運転免許証やパスポート、保険証などのコピー)
  • 返送用封筒(請求者宛の住所、氏名を記入して、必要額の切手を貼ってください)
  • 手数料(支払いは定額小為替となります)
  手数料
(一通あたり)

身分証明書

300円

独身証明書

転出の届出をされる人

申請できるのは本人または同世帯の人です。
※それ以外の人は、次の「必要なもの」以外に委任状が必要です。(委任状のダウンロードはこちら)(PDF:63KB)
※転入のお手続きにつきましては、郵送申請できません。窓口へお越しください。

必要なもの

  • 申請書(申請書のダウンロードはこちら)(PDF:109KB)
  • 申請者(代理人が申請される場合は、代理人)の官公署発行の証明書(運転免許証やパスポート、保険証などのコピー)
  • 返送用封筒(申請者宛の住所、氏名を記入して、必要額の切手を貼ってください)

法人請求をされる人

請求方法についてはこちらをご覧ください。(PDF:61KB)

郵送請求における注意事項

  • 各種証明の手数料は定額小為替となります。
  • 定額小為替はゆうちょ銀行で購入することができます。
  • 切手や収入印紙では受け付けられませんのでご注意ください。やむをえず、現金を同封される場合は現金書留扱いとしてください。なお、お釣は定額小為替となります。
  • 定額小為替の有効期間は発行日から6カ月です。残りの有効期間が一週間以上あるものをご送付ください。
  • 定額小為替の受取人欄は空欄にしておいてください。
  • 返信用封筒に記載する請求者の宛先は、住民登録をしている住所にしか送付できません。
  • 亀岡市内の郵便局に郵送請求書を備え付けております。(請求書備え付けの郵便局一覧はこちら)(PDF:39KB)
  • 郵送先
    〒621-8501
    亀岡市役所市民課宛
    ※郵便番号を記載いただきましたら、住所の記載の必要はありません。

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