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亀岡市財務会計・文書管理システム更新業務委託 公募型プロポーザルの実施
全庁的な決裁事務において電子化・ペーパレス化を推進し、職員の利便性および業務効率の向上を図るため、以下のとおり亀岡市財務会計・文書管理システム更新業務委託について公募型プロポーザルを実施しました。
業務概要
業務名
亀岡市財務会計・文書管理システム更新業務委託
業務内容
全庁的な決裁事務において電子化・ペーパレス化を推進し、職員の利便性および業務効率の向上を図るため、データ連携による電子決裁の効率的な運用が可能な財務会計・文書管理システムを導入・構築する。
業務期間
1.システム導入・構築業務
契約締結日から令和7年3月31日まで
2.サービス利用・運用保守業務
財務会計システム：令和6年10月1日から令和11年9月30日まで
文書管理システム：令和7年4月1日から令和11年9月30日まで
見積限度額（消費税および地方消費税含む）
1.システム導入・構築業務
各システム合計：103,000,000円
2.サービス利用・運用保守業務
各システム合計：月額1,694,000円
※この金額は契約時の予定価格を示すものではなく、企画提案の規模を示すためのものです。なお、提案額が導入限度額を超過している場合は失格となります。
※サービス利用・運用保守業務については、仕様書および要件一覧に示す内容を考慮した金額で見積ること。
スケジュール
| 項目 | 日程 |
| 公募開始・質問受付開始 | 令和5年10月2日（月曜日） |
| 質問締切 | 令和5年10月13日（金曜日） |
| 質問に対する回答 | 令和5年10月18日（水曜日） |
| 参加申込の受付締切 | 令和5年10月23日（月曜日） |
| 参加資格確認結果の送付 | 令和5年10月27日（金曜日） |
| 企画提案書の提出期限 | 令和5年11月6日（月曜日） |
| プレゼンテーション審査 |
令和5年11月14日（火曜日） |
| 審査結果通知 | 令和5年11月22日（水曜日） |
プロポーザル実施要領など
実施要領など
亀岡市財務会計・文書管理システム更新業務委託公募型プロポーザル実施要領 [PDFファイル／453KB]
様式関連
質問・回答
※令和5年10月18日更新
審査結果
プレゼンテーション審査実施日
令和5年11月14日（火曜日）
審査方法
企画提案内容、提案見積、プレゼンテーション内容を総合的に審査
優先交渉事業者
名称：ジャパンシステム株式会社
所在地：東京都渋谷区代々木1-22-1
代表者：代表執行役社長 齋藤 英明
評価点数：1,197点（満点：1,400点）
参加事業者（受付順）
株式会社内田洋行 大阪支店
ジャパンシステム株式会社
選定理由
実施要領および仕様書に基づき、企画提案書、提案見積、プレゼンテーション内容を総合的に審査した結果、専門的なノウハウと豊富な実績を有する事業者であり、本事業の遂行に適切と判断し、優先交渉事業者に選定しました。
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