亀岡市公式LINEアカウント個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

亀岡市LINE公式アカウントでの個人情報の収集、利用及び管理について、個人情報の保護に関する法律（以下「法」という。）に基づき、次のとおり適切に取り扱います。

1　個人情報とは

　個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別することができる、又は他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別することができる情報をいいます。

2　個人情報の収集

　亀岡市LINE公式アカウントを通じて亀岡市が個人情報を収集する場合は、利用される方の意思による情報の提供を原則とします。

　個人情報の収集にあたっては、特定された利用目的を達成するために必要な範囲内で行い、その利用目的を特定し、明示します。

3　個人情報の利用及び提供の制限

　個人情報は、利用目的をできる限り特定し、必要な範囲内で保有します（法第61条）。また原則として本人に利用目的を明示します（法第62条）。

　法に定められている例外に該当する場合を除き、利用目的以外の目的のために、個人情報を亀岡市の内部で利用し、又は外部に提供をしません（法第69条）。

　ただし、個人情報を含まない形で統計的に処理した利用者属性、アクセス情報等を作成することがあり、必要に応じて他者に提供することがあります。 

4　個人情報の管理

　収集した個人情報を適正に管理するため、個人情報保護管理者を置き、個人情報を取り扱う業務を所管する所属長を充てます。

　個人情報保護管理者は、収集した個人情報の保管等の状況を点検することにより個人情報を正確で最新の状態に保つとともに、個人情報の外部への漏えい、改ざん、滅失、き損その他の事故を未然に防止するため、所属職員に対する指導、監督等を行います。

　個人情報を保管する必要がなくなった場合は、速やかに廃棄又は消去します。

5　適用範囲

　この個人情報の取り扱いは、亀岡市公式LINEアカウントにおいてのみ適用します。