(趣旨)

第1条　この規程は、亀岡市立病院における公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類、保管者等)

第2条　公印の種類、保管者等は、別表第1のとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印の保管及び使用については、病院総務課長が総括する。

(公印台帳)

第4条　病院総務課長は、公印台帳(別記様式)を備え、公印の名称、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(保管の方法)

第5条　公印保管者は、公印を盗難、不正使用等のないように厳正に取り扱い、使用しない場合には、所定の場所に確実に保管しなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印を使用するときは、押印を要する文書に決裁済の原議書を添えて、公印保管者に提示し、その承認を受けなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第7条　公印保管者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、病院総務課長に合議の上、病院事業管理者(以下「管理者」という。)の決裁を受けなければならない。

(印影の印刷)

第8条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、印影の印刷の都度、次の各号に掲げる事項を記載した文書により病院総務課長の承認を受けなければならない。

(公印の紛失等)

第9条　公印を紛失又は損傷したときは、速やかに理由を付して、管理者に届け出なければならない。