2　保管者は、所属職員のうちから公印取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)を定め、その職務を補助させることができる。

3　取扱責任者は、保管者の命を受け、公印の管理、その他公印に関する事務に従事する。

4　取扱責任者に事故があるときは、保管者があらかじめ指定した職員がその事務を代行する。

2　公印を紛失したとき、損傷により使用に耐えなくなったとき又はその他の理由により使用しなくなったときは、廃棄するものとする。ただし、この場合においては、直ちに保管者から総務・経営課長及び上下水道部長を経由して管理者(水道事業及び下水道事業の管理者の権限を行う市長をいう。)に届け出て、その承認を受けなければならない。

3　前項の規定により公印を廃棄するときは、全て総務・経営課長において、これを焼却するものとする。この場合においては、処理のてん末を、書類をもって記録しておかなければならない。

2　保管者又は取扱責任者は、押印を必要とする文書と決裁済の原議書とを対照し、その適正なことを確認した上でなければ、公印を押印し、又は押印させてはならない。

3　公印の押印は、保管者の通常の勤務時間内にしなければならない。ただし、保管者が認めた場合は、この限りでない。

2　印影を印刷する場合において、印刷物の都合により別表に定めた寸法により難いときは、これを縮小して印刷することができる。

3　印影の印刷をしようとするときは、保管者及び総務・経営課長の承認を受けなければならない。

4　印影の印刷に使用した原稿及び印影を印刷した文書は、当該印刷を行った担当課等において保管しなければならない。

2　新たに電子公印を使用して事務を処理しようとするとき、又は電子公印を廃止しようとするときは、総務・経営課長と協議の上、電子公印使用(廃止)申請書(別記第2号様式)を総務・経営課長に提出しなければならない。

3　第1項に規定する処理をするときは、保管者において当該印影の改ざんその他不正使用のないように電子公印を適正に管理しなければならない。

この規程は、平成8年6月1日から施行する。

この規程は、平成12年4月1日から施行する。

この規程は、平成12年10月1日から施行する。

この規程は、平成13年4月1日から施行する。

この規程は、平成16年4月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、平成21年4月1日から施行する。

この規程は、平成22年4月1日から施行する。

この規程は、平成24年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規程は、平成26年4月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。ただし、第3条から第5条までの規定は、令和4年4月1日から施行する。