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Updated:February 6, 2018

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 Moving   転入届・転出届・転居届 (引っ越しするときの 手つづき)

Moving Notifications   引っ越しするときの 届出

When moving, you are required to fill out one of the following notifications of moving at city hall:

次の とき 市役所に 届出を 出す 必要が あります。

Registrations are carried out at the Citizen's Affairs Section (市民課 shimin ka) located on the 1st floor of Kameoka City Hall( Displayed in another window ). For information about other registrations, please contact the Citizen's Affairs Section.

Office hours are Monday-Friday (excluding holidays) from 8:30 to 17:15. It will take time for your documents to be processed so please be sure to come early.

◎ You will need to bring some form of photo ID such as your Residence Card, driver's license, passport, etc.

市民課(市役所1階の窓口)( Displayed in another window )に来てください。他の届出や 詳しいことは 市民課で 聞いてください。

受付と 問い合わせは、休日以外の 月曜日から金曜日、午前8時30分から 午後5時15分までです。確認に 時間がかかりますから、早めに 来てください。

◎届出には 必ず 本人が 確認できるもの(在留カード・特別永住者賞・運転免許証・パスポート・健康保険証など)が 必要です。

  When You Move to Kameoka   亀岡市に 引っ越してくる とき

Turn in a "Notification of Moving-in"  (転入届 tennyū todoke):

Deadline What to Bring (* if applicable)

Within 14 days of deciding your address in Kameoka.

(penalties apply for late notification)

*If you are moving in with family members that already live in Kameoka, you may need to provide something to prove your relationship with them.

Certificate of Moving-out (転出証明書 tenshutsu shōmeisho)

  • You will get this from the city hall from your previous address when you file your Notification of Moving-out.

*National Pension Record Book (国民年金手帳 kokumin nenkin techō)

*Physical Disability Record Book (身体障害者手帳 shintai shōgaisha techō)

 

*There may be other forms you need to file when moving. See here for complete details(PDF:240KB)( Displayed in another window )

 

「転入届」 (てんにゅうとどけ)を 出してください:

届出期間【いつまでに】 必要な物 (※は 持っている人 だけ)

亀岡市で 住所が

決めてから14日以内

(14日以内にしないと、罰則があります。)

※すでに 亀岡市に 住んでいる 家族と 一緒に 住むときは 関係の 分かるものが 必要な ときが あります。

転出証明書 (てんしゅつしょうめいしょ) 

  • 【前に住んでいた所で 転出届を 出すと もらいます】

※国民年金手帳 (こくみんねんきんてちょう)

※身体障害者手帳 (しんたいしょうがいしゃてちょう)

 

※引っ越しをするとき 他の 手続も あります。詳しくは こちら。(PDF:197KB)( Displayed in another window )

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  When You Move Away From Kameoka    亀岡市から 引っ越して いく とき

Turn in a "Notification of Moving-out"  (転出届 tenshutsu todoke): 

Deadline What to Bring (* if applicable)
Before you move

*National Health Insurance Card

(国民健康保険被保険者証 kokumin kenkō hoken hihokensha shō)

*National Pension Record Book (国民年金手帳 kokumin nenkin techō)

*Residence Card (在留カード  zairyū kaado)

*75+ Senior's Health Insurance Card

(後期高齢者医療被保険者証  kōki kōreisha iryō hihokensha shō)

*Medical Welfare Recipient Certificate (福祉医療受給者証 fukushi iryō jukyūsha shō)

*Physical Disability Record Book (身体障害者手帳 shintai shōgaisha techō)

*Nursing Insurance Card (介護保険被保険者証 kaigo hoken hihokensha shō)

*Inkan Registration Certificate (印鑑登録証 inkan tōroku shō)

*Sakura Card (さくらカード sakura kaado)

*Tsutsuji Card (つつじカード tsutsuji kaado)

 

 * There may be other forms you need to file when moving. See here for complete details. (PDF:220KB)( Displayed in another window )

 

「転出届」 (てんしゅつとどけ)を 出してください: 

届出期間【いつまでに】 必要な物 (※は 持っている人だけ)
引っ越しを する前

※国民健康保険被保険者証 (こくみんけんこうほけんひほけんしゃしょう)

※国民年金手帳 (こくみんねんきんてちょう)

※在留カード (ざいりゅうカード)

※後期高齢者医療被保険者証 (こうきこうれいしゃいりょうひほけんしゃしょう)

※福祉医療受給者証 (ふくしいりょうじゅきゅうしゃしょう)

※身体障害者手帳 (しんたいしょうがいしゃてちょう)

※介護保険被保険者証 (かいごほけんひほけんしゃしょう)

※印鑑登録証 (いんかんとうろくしょう)

※さくらカード

※つつじカード

※引っ越しをするとき 他の 手続も あります。詳しくは こちら。(PDF:164KB)( Displayed in another window )

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 When You Move Within Kameoka City   亀岡市内で 引っ越し する とき

Please Turn in a "Notification of Moving"  (転居届  tenkyo todoke): 

Deadline What to Bring (* if applicable)

Within 14 days of moving

(penalties apply for late notification)

*If you are moving in with family members you may need to provide something that proves your relationship with them.

*National Health Insurance Card

(国民健康保険被保険者証 kokumin kenkō hoken hihokensha shō)

*National Pension Record Book (国民年金手帳 kokumin nenkin techō)

*Residence Card (在留カード  zairyū kaado)

*75+ Senior's Health Insurance Card

(後期高齢者医療被保険者証  kōki kōreisha iryō hihokensha shō)

*Medical Welfare Recipient Certificate (福祉医療受給者証 fukushi iryō jukyūsha shō)

*Physical Disability Record Book (身体障害者手帳 shintai shōgaisha techō)

*Nursing Insurance Card (介護保険被保険者証 kaigo hoken hihokensha shō)

  

* There may be other forms you need to file when moving. See here for complete details. (PDF:208KB)( Displayed in another window )

 

「転居届」 (てんきょとどけ)を 出してください:

届出期間【いつまでに】 必要な物 (※は 持っている人 だけ)

引っ越ししてから

14日以内

(14日以内にしないと、

罰則があります。)

※転居して 新しく 一緒に 住む 家族が 入る場合、関係の 分かるものが 必要なときが あります。

※国民健康保険被保険者証 (こくみんけんこうほけんひほけんしゃしょう)

※国民年金手帳 (こくみんねんきんてちょう)

※在留カード (ざいりゅうカード)

※後期高齢者医療被保険者証 (こうきこうれいしゃいりょうひほけんしゃしょう)

※福祉医療受給者証 (ふくしいりょうじゅきゅうしゃしょう)

※身体障害者手帳 (しんたいしょうがいしゃてちょう)

※介護保険被保険者証 (かいごほけんひほけんしゃしょう)

 

※引っ越しをするとき 他の 手続も あります。詳しくは こちら。(PDF:197KB)( Displayed in another window )

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 When the Status of Your Household Changes    世帯の 変更が あったとき

When the head of the household changes, two or more households merge, or households separate, please turn in a "Notification of Household Changes" (世帯変更届 setai henkō todoke)

Deadline What to Bring (* if applicable)

Within 14 days of the change

(penalties apply for late notification)

*National Health Insurance Card

(国民健康保険被保険者証 kokumin kenkō hoken hihokensha shō)

 

世帯主が 変わったとき・世帯が 分離や 合併するときなど、「世帯変更届」(せたいへんこうとどけ)を だしてください:

届出期間【いつまでに】 必要な物(※は 持っている人 だけ)

変更が あってから 14日以内

(14日以内にしないと、

罰則があります。)

※国民健康保険被保険者証 (こくみんけんこうほけんひほけんしゃしょう)

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 When You Temporarily Move Abroad    国外に 引っ越し する とき

When you are going to spend one year or more living outside of Japan, please file a "Notification of Temporary Move Abroad" (国外転出届 kokugai tenshutsu todoke):

Deadline What to Bring (* if applicable)
Before leaving

*National Health Insurance Card

(国民健康保険被保険者証 kokumin kenkō hoken hihokensha shō)

*National Pension Record Book (国民年金手帳 kokumin nenkin techō)

*Residence Card (在留カード  zairyū kaado)

*75+ Senior's Health Insurance Card

(後期高齢者医療被保険者証  kōki kōreisha iryō hihokensha shō)

*Medical Welfare Recipient Certificate (福祉医療受給者証 fukushi iryō jukyūsha shō)

*Physical Disability Record Book (身体障害者手帳 shintai shōgaisha techō)

*Nursing Insurance Card (介護保険被保険者証 kaigo hoken hihokensha shō)

*Inkan Registration Certificate (印鑑登録証 inkan tōroku shō)

*Sakura Card (さくらカード sakura kaado)

*Tsutsuji Card (つつじカード tsutsuji kaado)

 

1年以上 海外に 住むとき、 「国外転出届」 (こくがいてんしゅつとどけ)を 出してください: 

届出期間【いつまでに】 必要な物 (※は 持っている人 だけ)
日本を 出る前に

※国民健康保険被保険者証 (こくみんけんこうほけんひほけんしゃしょう)

※国民年金手帳 (こくみんねんきんてちょう)

※在留カード (ざいりゅうカード)

※後期高齢者医療被保険者証 (こうきこうれいしゃいりょうひほけんしゃしょう)

※福祉医療受給者証 (ふくしいりょうじゅきゅうしゃしょう)

※身体障害者手帳 (しんたいしょうがいしゃてちょう)

※介護保険被保険者証 (かいごほけんひほけんしゃしょう)

※印鑑登録証 (いんかんとうろくしょう)

※さくらカード

※つつじカード

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 When You Return from a Long-Term Stay Abroad      国外から 日本に 帰ってきたとき 

Please file a "Notification of Return From Abroad" (国外転入届  kokugai tennyū todoke):

Deadline What to Bring (* if applicable)

Within 14 days of returning to Japan

(penalties apply for late notification)

Koseki (戸籍謄本・戸籍附表 koseki tōhon・koseki fuhyō) (Only people with Japanese citizenship)

Passport

*Certificate of Moving-out (転出証明書 tenshutsu shōmeisho)

*If you are moving in with family members that already live in Kameoka, you may need to provide something that proves your relationship with them.

 

「国外転入届」 (こくがいてんにゅうとどけ)を 出してください: 

届出期間【いつまでに】 必要な物(※は 持っている人 だけ)

帰ってきてから14日以内

(14日以内にしないと、

罰則があります。)

戸籍謄本・戸籍附表 (こせきとうほん・こせきふひょう) (日本国籍の人 だけ)

パスポート

※転出証明書 (てんしゅつしょうめいしょ)

※すでに 亀岡に 住んでいる 家族と 一緒に 住むときは 関係の 分かるものが 必要な ときが あります。

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Kameoka City Hall    亀岡市役所

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英語でのお問い合わせは、亀岡市役所の 市民力推進課の 国際交流員(CIR)へ
English Contact: CIR (kokusai koryuin)
Office: Shiminryoku Suishin Ka (市民力推進課), Kameoka City Hall, 5F
TEL: 0771-25-5002
E-Mail: syougai-gakusyu@city.kameoka.kyoto.jp

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